Ведення бухгалтерії бізнесу у чіткій відповідності до норм чинного законодавства – основний обов’язок кожного українського підприємця. В процесі провадження діяльності та отримання оплати за надані послуги, реалізовані товари потрібно правильно оформлювати документи, вести облік всіх фіноперацій, регулярно надсилати в ДПС звіти, вчасно перераховувати податки.
Обсяги та перелік завдань, які потрібно здійснювати в межах бухобліку ФОПа, безпосередньо залежать від специфіки бізнесу і низки чинників:
- Сфера та напрямок діяльності – це можуть бути торгівля, ІТ, громадське харчування, освітні послуги та ін. Кожна передбачає певні вимоги й особливості ведення бухгалтерії.
- Обсяги операцій – зрозуміло, що облік ІТ-ФОП з одним замовником буде простішим в порівнянні з великим онлайн-магазином.
- Наявність працівників і їх кількість – кадровий облік суттєво ускладнює ведення бухгалтерії ФОП.
- Режим, група оподаткування – визначає регулярність подання звітів, вимоги до фіксації всіх даних, суми податків, інші моменти. Наприклад, реєстрація ФОП 3 групи передбачає спрощений облік, щоквартальне звітування, а 2 групи – щорічне. Водночас на загальній системі ведення бухгалтерії більш складне та часто потребує профільних знань.
- Додаткові складові – РРО/ПРРО, акциз, ліцензії, ПДВ тощо.
Підприємець може організувати ведення бухгалтерії будь-яким зручним йому способом – залучивши спеціаліста в штат, віддавши весь облік на аутсорс або ж взявшись виконувати всі завдання своїми силами. Самостійне ведення фінансів і звітності – справа непроста і перш ніж приймати таке рішення, варто розглянути всі його плюси та мінуси.
Переваги самостійного ведення бухгалтерії ФОП
Насамперед самостійне ведення обліку ФОП дає змогу суттєво зекономити кошти. Якщо підприємець виконуватиме всі завдання самостійно, йому не доведеться оплачувати послуги штатного спеціаліста чи фахівця на аутсорсі. Це зазвичай ключова (і інколи єдина) причина вибору саме такого варіанту ведення бухгалтерії.
Також до переваг варто віднести захист даних і контроль – всі документи, доступи зберігаються у самого ФОПа і за збереження конфіденційності він може не турбуватися. Водночас підприємець завжди точно знає, чи виконані його обов’язки перед ДПС, самостійно веде облік, планує подання звітів, перераховує податки.
Наразі завдяки розвитку цифрових технологій кожен ФОП має змогу легко знаходити нормативні документи й закони, самостійно вивчати вимоги та правила ведення обліку. А в разі появи будь-яких питань можна звернутися до фахівця – онлайн-консультація бухгалтера є дуже популярною послугою і дає змогу неспеціалістам швидко розбиратися зі складними ситуаціями, вирішувати різні запити.
Недоліки ведення бухобліку бізнесу своїми силами
Бухгалтерія бізнесу – це завжди непросто. Адже в процесі потрібно оформлювати велику кількість документів, правильно обліковувати кожну операцію, слідкувати за вимогами ПКУ та правками, своєчасно звітувати, податки сплачувати та виконувати чимало інших завдань. І робити все це без досвіду та знань досить складно.
Навіть на умовах спрощеного режиму оподаткування та у випадку ФОП з мінімальними обсягами операцій, без ПДВ чи РРО, ведення обліку все одно потребує певних навичок. А ще відбирає дуже багато часу і зусиль, які підприємець міг би витратити на розвиток свого бізнесу.
Отже, до мінусів ведення бухобліку самотужки варто віднести:
- Значні витрати ресурсів – сил, часу ФОПа.
- Високі ризики – фінансових санкцій, проблем з контролюючими органами та ін.
- Необхідність постійного контролю за сферою – щоб бути в курсі всіх вимог, правил.
- Неефективне фінансове управління – через брак знань підприємці часто вибирають невигідний режим, групу оподаткування, не користуються можливостями для оптимізації та ін.
- Вірогідність допущення помилок, які потім доведеться довго виправляти.
До чого ФОПу варто бути готовим
Якщо ж підприємець, все ж таки, вирішив самостійно вести всю свою звітність та облік, то йому потрібно бути готовим до всіх складнощів. Насамперед важливо знайти час на бухгалтерію та регулярно приділяти цьому питанню увагу. Важливо слідкувати за всіма термінами – звітування, сплати різних видів податків, виконання інших вимог.
Доведеться постійно цікавитися сферою економіки та бухгалтерії – відстежувати зміни в законах, оновлення форм і бланків звітності, введення нових обов’язків, скасування пільг та ін. Також бажано регулярно проводити перевірку всієї звітності з залученням досвідчених бухгалтерів – щоб точно знати, що все в порядку і помилок у цифрах немає.