Для успешного ведения бизнеса очень важна оперативность проведения платежей, при надлежащем учете транзакций, с последующим оформлением чеков для создания налоговой базы. В этих условиях эквайринг – удобный способ фискализации, обеспечивающий своевременное ведение отчетной документации, предупреждающий проблемы для предпринимателей при взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.
Кому и для чего нужен эквайринг?
Эквайрингом называют способ безналичной оплаты услуг или покупок, при котором платеж принимается на банковскую карту, смартфон или другой мобильный гаджет. Эта опция предполагает создание электронного терминала, при обращении предпринимателя к банку-эквайеру.
При использовании этого процесса, строятся взаимоотношения между следующими его участниками:
- субъектом предпринимательства, который продает товары или предлагает платные услуги;
- банком-эквайером – предоставляет компании доступ к платежному терминалу, обеспечивая финансовое сопровождение;
- банком-эмитентом – изготовитель карты, с которой проводится платеж;
- клиентом – покупатель товара или услуги.
Эта опция может быть востребована разными представителями бизнеса в различных странах, включая ФОП (физических лиц предпринимателей) в Украине, бизнесменами в других государствах для проведения безналичных платежей, когда применение традиционных кассовых аппаратов не оправдано экономически или невозможно физически – для розничных торговых точек или интернет-магазинов.
Виды эквайринга
Предусмотрено применение следующих видов эквайринга:
- торгового, с проведением любых безналичных платежей в торговых заведениях, где деньги переводятся с банковской карты на терминал;
- интернет-эквайринга – на маркетплейсах, при покупках онлайн;
- QR-эквайринга – проведение платежей посредством специального кода, сканирование которого запускает транзакцию.
Преимущества и недостатки эквайринга для бизнеса
Применение эквайринга обеспечивает для предпринимателя достижение ряда преимуществ:
- увеличивает количество продаж – можно провести сделку, если у клиента недостаточно наличных для покупки;
- сокращает время проведения финансовой операции, предупреждая образование очередей; оплата занимает несколько секунд;
- снижает объемы расходов для предпринимателя, отменяет риски мошенничества;
- исключает опасность приема фальшивых банкнот, поскольку уменьшается наличный денежный оборот;
- улучшает деловую репутацию бизнесмена – магазин, принимающий оплату по карте, пользуется большим доверием у посетителей;
- повышает качество обслуживания для покупателей.
Наряду с плюсами, важно учитывать некоторые минусы:
- технические сбои устройств – POS-терминал или ПРРО (специальная программа для мобильного гаджета) могут отказать, что приведет к срыву сделки;
- дополнительные расходы на покупку оборудования и применение программного обеспечения, в соответствии с тарифом банка.
Также не стоит исключать риски от мошенников – продавец обязан компенсировать ущерб покупателю, если при проведении платежа его счет заблокировали, вследствие махинаций злоумышленников. В этом случае предпринимателю возвратят убытки только при задержании злоумышленников правоохранительными органами.
В эпоху всеобщей цифровизации, возможность безналичного расчета существенно упрощает ведение бизнеса. Главное – проводить финансовые операции в соответствии с требованиями законодательства, соблюдая ограничения на товары и услуги, для которых разрешен эквайринг.