Как отмечено во вступительной части документа, стороны подписали его в соответствии с положениями п.2 Распоряжения Президента Украины Виктора Януковича № 204/2011-рп «О дополнительных мерах по поиску, исследованию и благоустройству мест захоронений жертв войны, политических репрессий и других трагедий украинского народа» и п.5, 6 «Плана мероприятий по увековечению памяти о событиях Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и ее участников на 2011-2015 годы», утвержденного распоряжением Кабинета Министров Украины от 17 марта 2011 № 199-р., а также осознавая общественную значимость поисковой деятельности для возрождения и сохранения исторической памяти народа.
Предметом соглашения является осуществление мероприятий по выявлению документов, содержащих информацию о местах захоронения жертв войны, политических репрессий и других трагедий украинского народа, обеспечение свободного доступа к рассекреченным архивным документам представителей общественных организаций и использование этой информации в поисковой деятельности. Участвовать в непосредственном выполнении соглашения будут центральные и региональные государственные архивы с одной стороны, и представители общественных поисковых организаций, входящих в состав ВОО СНП — с другой.
Как отметила Ольга Гинзбург, символично, что подписание этого документа состоялось накануне 20-летия Независимости Украины. «Отмечая юбилей украинской Независимости, мы сделали действенный шаг к объединению усилий государства и общественности в деле увековечения памяти жертв войны и политических репрессий. Это весомый вклад в реализацию положений распоряжения Президента Украины Виктора Януковича, которым поисковая работа была поставлена на качественно новую ступень. Наше постоянное сотрудничество с поисковыми организациями станет еще одним проявлением чествования героев Великой Отечественной войны, погибших в боях за свободу и независимость нашей Родины. Также это позволит более эффективно выполнить чрезвычайно важное для сохранения народной памяти распоряжение Президента Украины о праздновании Дня партизанской славы и 70-й годовщины партизанского движения в Украине», — подчеркнула Ольга Гинзбург.
«Этот документ без преувеличения можно считать историческим. Впервые в истории Гезависимой Украины Государственная архивная служба подписывает договор о сотрудничестве с общественной поисковой организацией, — сказал после подписания документа Ярослав Жилкин. — Более того, впервые в истории СНГ государственное архивное учреждение будет рекомендовать партнерскую общественную организацию для работы в Центральном архиве Министерства обороны России в городе Подольске. Это очень важно для нас, ведь архив в Подольске считается крупнейшим и самым полным, в котором хранятся документы различных штабов, управлений и соединений, воинских частей, учебных военных заведений и других учреждений Минобороны России, с 1941 по 1980-е годы. Более 50% нашей работы — это работа в архивах: поиск документальных свидетельств о военных действиях, боевых формированиях, захоронении погибших. Получение такой информации значительно повышает качество нашей работы, поэтому подписание этого меморандума трудно переоценить».