Электронный документооборот Диадок
«Диадок» – это удобный сервис для проведения ЭДО или электронного документооборота. Это полностью избавляет предприятия любой формы собственности от бумажной волокиты и задержки различных выплат, которые происходят из-за длительного процесса подписания документов на бумажных носителях.
Преимущества
Диадок-сервис используют потому, что он обеспечивает:
- безопасную и моментальную передачу документов контрагентам, даже если они используют другую ЭДО-систему;
- бессрочное хранение документарной информации на сервере с сохранением сопутствующих данных;
- работу с заверенными электронной подписью документами, которая ведётся в вашей учётной системе;
- создание и поиск электронных документов;
- интеграцию с бухгалтерскими и другими сервисами (например, «Диадок 1С»);
- создание документов, имеющих юридическую значимость;
- постоянный контроль за состоянием документов;
- приглашение контрагентов к сотрудничеству с помощью удобной ЭДО-системы;
- экономию денежных средств предприятия (стоимость услуг сервиса ниже, чем оплата работы курьера).
Подключение и использование системы
Чтобы подключиться к ЭДО «Контур.Диадок», нужно зарегистрироваться в системе, используя свою электронную подпись. После этого можно начинать вводить данные бухгалтерских документов, указывая нужные реквизиты. Не забудьте ввести информацию об организации, её подразделениях и филиалах, а также добавить данные о сотрудниках и дать им доступ при необходимости.
При работе сотрудника с системой «Диадок» доступны такие форматы документов: счёт-фактура, универсальные передаточные/корректировочные, акты и другие первичные учётные документы. Если ни один из доступных вариантов не подходит, можно использовать произвольный формат, чтобы создать собственный документ, отвечающий потребностям вашего предприятия.
Что входит в услугу ЭДО
В услугу электронного документооборота «Диадок» входит:
- круглосуточная техническая поддержка;
- возможность создания любого документа или его загрузки с компьютера;
- предоставление доступа сотрудникам компании;
- быстрый обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
- безопасное хранение всех созданных и полученных документов (обработанных, удалённых, текущих, требующих обработки, внутренних, внешних, входящих, исходящих).
Когда в системе «Диадок» приходит очередной документ, его можно аннулировать, передать на согласование, подписать, передать на подпись. При этом можно в любой момент получить информацию об отправителе.