Автоматизация бизнеса – это использование нового оборудования и ПО. Это частичная или полная замена человеческого фактора. Это не замена работников, но существенное их сокращение и улучшение качества выполнения ими основных функций. Автоматизация уместна во многих сферах, особенно в компаниях, где есть активные склады с большой номенклатурой. Где ежедневно происходят рутинные процессы, типа комплектации заказов, сортировки, отгрузки товаров и т.д. Без автоматизации сложно расширять бизнес и конкурировать с другими компаниями, которые быстро идут вперед. Тем у кого есть склад и логистика необходима WMS система.
Как WMS система помогает улучшать эффективность работы компании?
Заметим, что Warehouse Management System сокращенно WMS система – это программное обеспечение, которое по заказу разрабатывают отдельные профильные компании. В Украине система управления складом доступна в компании https://uislab.com/products/wms/ UIS. Есть и другие разработчики, но их кейсы еще не столь популярны.
Автоматизация логистики и склада с WMS системой – это выгодная инвестиция, которая окупается уже в течение первого года эксплуатации. Предлагаем кратко рассмотреть, что из себя представляет данная система.
Это программное обеспечение, которое загружается на рабочие ПК, или можно покупать его на условиях SaaS, то есть брать в аренду. Тогда заказчик будет использовать программу, но все мощности будут разворачиваться на серверах разработчиков. Помимо непосредственно ПО разработчики предлагают и дополнительные инструменты для работы. Это разнообразные сканеры, принтеры штрих кодов, возможно планшеты и все остальное, что нужно конкретно в вашем случае исходя из специфики бизнеса и основных задач, которые выполняются ежедневно на складе.
Вот какие функции имеет WMS система:
- Управляет складской площадью. То есть, помогает более рационально ее использовать. На начальных этапах, в систему нужно сразу внести базовые данные о складе: площадь, количество оборудования и товаров, которые в нем размещены. А еще место их расположения. Система анализирует полученные данные, и предлагает лучший вариант размещения всей инфраструктуры. В результате освобождается до 15% свободной площади, что всегда очень кстати.
- Прием, размещение и отгрузка товаров на складе. Формируется некий входной контроль из нескольких работников, которые сканируют все поступающие на склад товары. Система автоматически их сохраняет и показывает куда лучше разместить.
- Комплектация заказов. В системе можно сформировать письма заказов, по которым быстро и точно они будут комплектоваться. Также WMS интегрируется с оборудованием pick by light, put to light, отвечающим за автоматическую сортировку деталей, посылок или грузов.
- Автоматическая инвентаризация — просто незаменима как на складе с небольшой номенклатурой, так и тем более там, где есть множество наименований и мелких товаров, которые постоянно обновляются.
- Постановка задач и контроль их выполнения. В системе можно выставлять задачи отдельному работнику или группе сотрудников. Затем можно просмотреть справилась ли команда, а также есть возможность контролировать производительность каждого отдельного работника. Это позволяет ввести гибкую систему премий или наоборот штрафов.
Внедрение WMS системы на складе ощутимо уже после первого месяца использования. А через несколько месяцев компания сможет подводить довольно оптимистические итоги. Детальнее о конкретных цифрах, говорим дальше.
Какие результаты дает бизнесу WMS система?
Любая инвестиция интересна, если имеются подробные расчеты, и предприниматель может посмотреть, что он получит в конкретных цифрах. В случае с WMS это:
- до 15% увеличения свободной площади на складе. Недостаточное количество пространства – это популярная проблема, а искать больший склад не всегда есть возможность;
- сокращение коллектива до 20%. Это позволяет избавиться зависимости от работников и цикличности на рынке труда. Можно сформировать коллектив из действительно надежных и квалифицированных работников и не страдать постоянной цикличностью кадров;
- ускорение основных рабочих процессов на складе до 50%. Некоторые процессы, как инвентаризация или комплектация заказов ускоряются еще больше.
До 99% минимизируется возможность каких-либо ошибок и просчетов в работе. Человеческий фактор теперь почти не играет роли, а значит, и ошибки в работе практически исчезают.
Этапы разработки системы WMS
Есть несколько основных этапов разработки данного ПО. Оно не создается по шаблону, а адаптируется к потребностям каждого заказчика.
- Сначала команда изучает специфику бизнеса и выслушивает пожелания клиента. Его цели и планы по масштабированию бизнеса в будущем, ведь система может управлять как одним складом, так и несколькими сразу.
- Формируется техническое задание для команды и начинается процесс разработки.
- Готовый продукт тестируется и может быть доработан.
- Полностью готовое ПО разворачивается на компьютерах заказчика и после короткого инструктажа все готово к работе.
Особого обучения для того, чтобы работать с ПО, не требуется. После небольшой консультации к работе могут присоединиться как старые, так и новые сотрудники.